FACTURA ELECTRÓNICA EN DOLARES

Una pregunta recurrente para muchas empresas que están evaluando el subirse a facturación electrónica es justamente, el poder emitir facturas electrónicas en dólares u otra moneda extranjera.

La respuesta es si, no, si, no, quizá.

Se puede emitir CFDI en dólares, ya que este formato que entra en vigor en 2011 tiene campos específicos para la moneda y el tipo de cambio.

No se puede emitir CFD en dólares de manera directa, ya que en todo el formato no tiene campos para recibir la moneda ni el tipo de cambio. en la última edición del anexo 20 corrigió para el CFDI pero no para el CFD

Sin embargo existe un recurso que el propio anexo 20 permite, y es el uso de addenda, textualmente dice:

"La facilidad de ensobretado consiste en ofrecer un mecanismo a aquellos contribuyentes que desean utilizar otros formatos electrónicos de forma adicional y no substituta al establecido dentro del Anexo 20 Rubro I.B y II.A. Su objeto es permitir que el envío de dichos formatos

adicionales se integre dentro del cuerpo del estándar de comprobante fiscal digital definido por el SAT, facilitando el transporte de los formatos e información adicional, evitando con ello envíos paralelos"

Y dado que el uso de facturas en dólares no está prohibido y es una información adicional no contemplada en el cuerpo del CFD, esta información puede incorporarse en la addenda.

Entonces la buena noticia es que se pueden emitir CFD en dólares con el uso de addenda, y de hecho en la addenda de la AMECE, la cual ha sido adoptada por muchos de los corporativos mexicanos, contempla un mensaje especifico para la moneda y la paridad

La mala noticia es que la addenda no forma parte de la cadena original, y por lo tanto tampoco del sello del CFD, por lo que tiene que existir un acuerdo entre el proveedor y el cliente para recibir de forma segura el contenido de la addenda que acompaña al CFD, lo cual lo han resuelto muchos corporativos mediante el uso de protocolos EDI de comercio electrónico para el envío y recepción del CFD de manera segura.

Entonces si quiero facturar a público en general que no tiene mayor conocimiento de addendas, es posible que me represente algún problema de aceptación de dicha factura, aunque con la opción de recibir el CFD impreso podría resolverse al menos por este año.

¿Y si incorporo al CFD un texto con la moneda y el tipo de cambio?

Esta opción esta empezando a evaluarse en empresas de la frontera, donde el uso de facturas en dólares es práctica común para todo tipo de bienes y servicios, el manejo podría ser incorporando un concepto extra a la factura, con cantidad cero y costo cero, donde se especifique que la factura son X dólares al tipo de cambio de Y. 

El uso de este renglón extra ya se emplea por algunas cadenas comerciales para agregar el número de ticket y otra información adicional al CFD sin tener que usar addenda.

Tendría las siguientes ventajas:

1. Va dentro de la cadena original y por lo tanto dentro del sello
2. No requiere una addenda que se tendría que explicar de forma adicional
3. No está prohibido, y dado que en el CFD no se especifica que solo puede usarse para pesos, y al no tener fija la moneda, esta es información adicional que no contraviene de manera directa al anexo 20

Será tarea del SAT y los fiscalistas explorar esta manera de operar y darle un SI o NO definitivo, por lo cual la respuesta actual es quizá.

PROCESO DE INSTALACION Y CONFIGURACION – SQL SERVER 2008

A continuación se muestran las pantallas de instalación de SQL Server 2008 versión WorkGroup, en el servidor provisto para la instalación de las bases de datos.

La siguiente ventana muestra el menú principal de instalación de SQL Server, donde se selecciona la opción <Nueva instalación independiente de SQL Server o agregar características a una instalación existente>.

El asistente de instalación ejecutará una validación para identificar problemas que pueden surgir al instalar los archivos auxiliares del programa.  La siguiente imagen lo muestra :

Una vez terminada la validación, se especifica la clave del producto para validar su autenticidad :

El asistente de instalación solicita la aceptación de los términos de licencia del software :

Aceptados los terminos de licenciamiento, se procede con la instalación de los archivos auxiliares del programa de instalación; la siguiente imagen lo muestra :

Una vez realizada la instalación de los archivos auxiliares, el asistente muestra un resumen de lo instalado :

Una vez instaladas las reglas auxiliares, es momento de seleccionar cada componente de SQL Server a instalar; el asistente muestra la lista de componentes :

Realizada la selección de características, el sistema solicita el directorio de instalación de la aplicación de SQL Server; asimismo, solicita la confirmación del nombre de la Instancia de SQL Server y su ubicación física del directorio de instalación :

El asistente mostrará los requisitos se espacio en disco para la instalación de los componentes seleccionados, a través de la siguiente imagen :

Posteriormente, el programa de instalación solicitará las cuentas para utilizar cada servicio de SQL Server instalado, así como el método de Intercalación de la base de datos :

Nota: 

El método de intercalación recomendado por Microsoft para la aplicación Dynamics GP o cualquier otro producto Microsoft en México es el siguiente : <Latin1-General, case-insensitive, accent-sensitive, kanatype-insensitive, width-insensitive for Unicode Data, SQL Server Sort Order 52 on Code Page 1252 for non-Unicode Data>

La siguiente imagen muestra las cuentas de servicio, configuradas en primera instancia :

Una vez realizada la instalación complete de SQL Server 2008, se realizó el cambio de las cuentas de inicio correctas y adecuadas para el funcionamiento de cada servicio instalado :

Todos los servicios deben ser iniciados en forma automática en el servidor.

Posterior a la configuración de los servicios en el proceso de instalación, se debe realizar la configuración del Motor de Base de datos, a través del Modo de Autenticación y los Directorios de Datos; las siguientes imágenes muestran su configuración :

Dada la configuración de RAID’s del servidor, y para el aprovechamiento de la distribución de espacio y los discos duros, se recomienda la siguiente configuración :

·         Disco C – sistema operativo, aplicaciones y backup’s

·         Disco E – TempDB y Log’s de bases de datos

·         Disco F – Datos

Configurado el motor de la base de datos, es turno de configurar el servicio Analysis Services, tal y como lo muestra la siguiente imagen :

 El siguiente paso es la configuración del Servidor de Informes, tal y como lo indica la imagen :

Posteriormente, el asistente solicita que se especifique la información que enviará a Microsoft para el mejoramiento de futuras versiones, con base en los mensajes de errores de Windows y SQL Server que se presenten.  La siguiente imagen lo muestra :

Posteriormente, el asistente de instalación realiza una comprobación de reglas para determinar si existen procesos que bloquearán el proceso de instalación; la siguiente imagen muestra la validación realizada :

Completa la validación, el asistente muestra un resumen de la instalación que realizará de SQL Server 2008 :

Una vez finalizada la instalación de SQL Server 2008, el asistente mostrará el resumen de lo instalado; la siguiente imagen lo muestra :

El proceso de instalación marcó los siguientes errores, dado la configuración inicial de Cuentas de Inicio para cada Servicio instalado.

Finalizada la instalación, se corrigió la configuración de Cuentas de Inicio de cada Servicio, con el fin habilitar los diferentes servicios instalados; la siguiente imagen muestra el cambio de configuración de cuentas :

Nota : es importante al final del proceso de instalación y configuración de SQL Server 2008, ejecutar WINDOWS UPDATE, con el objetivo de buscar e instalar las últimas actualizaciones del producto, desde el sitio directo de Microsoft.